E-Mail ist neben Brief und Telefon eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in Unternehmen geworden. Es erhält dadurch zunehmend eine größere Bedeutung, die immer stärker gesetzlich geregelt wird. Ständige Veränderungen der Gesetzeslage wirken sich auch auf Ihre E-Mails im Unternehmen aus. Die Sicherheit und Verfügbarkeit jeder E-Mail muss beispielsweise stets gewährleistet werden. Doch wie können Sie als Unternehmen dies effizient umsetzen? Mit E-Mail-Archivierung!
E-Mail-Archivierung für Unternehmen
MailStore Server ist der führendende Anbieter von E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit MailStore Server steigern Sie langfristig die Sicherheit und Verfügbarkeit aller E-Mails in Ihrem Unternehmen. Sie erhalten eine zertifizierte Lösung, die eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht, wie vom Gesetzgeber gefordert. So ist Ihr Unternehmen effektiv vor Datenverlusten geschützt.
MailStore Server ermöglichen eine dauerhafte Entlastung des E-Mail-Servers. Durch die E-Mail-Archivierung werden weniger E-Mails aufgehoben und die Kosten für Speicherplatz werden reduziert. Weitere positive Nebeneffekte sind, dass der Verwaltungsaufwand reduziert wird, Sie einen schnellen, intuitiven Suchzugriff für alle Anwender bereitstellen können und ein einfaches und schnelles Backup durchführen können. Außerdem bleiben Sie mit einem MailStore Server von unterschiedlichen Dateiformaten, wie beispielsweise dem PST-Format, unabhängig.
Die Inbetriebnahme und Nutzung von MailStore ist einfach und bietet durch die verschiedenen Möglichkeiten der Einbindung in Ihre IT-Infrastruktur, eine flexible Suche und Entlastung der IT-Verantwortlichen im Unternehmen. Sie können MailStore via Webzugriff über den Browser, als Client oder Outlook Add-in verwenden und über eine implementierte Rechtevergabe konfigurieren.
Welche Vorteile bietet Ihnen ein MailStore Server?
- Sie erfüllen dadurch die gesetzlichen Anforderungen
- Sie können mit E-Mail-Archivierung Schriftstücke als Beweismittel verwenden
- Durch die schnelle Suche wird die Produktivität im Unternehmen erhöht
- Ihre IT-Kosten werden reduziert
- Sie profitieren von Sicherheit und Unabhängigkeit
- Sie haben jederzeit vollständigen Schutz vor Datenverlusten
- Sie entlasten Ihren E-Mail-Server
- Ein Backup und die Wiederherstellung des E-Mail-Servers wird erheblich vereinfacht
Unser Team von SolutionsCube informiert Sie über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten einer E-Mail-Archivierung mittels MailStore Servers und wie Sie es optimal in Ihr Unternehmen einbinden können. Da E-Mails zunehmend wichtiger werden und mit einer Verschärfung der Gesetzeslage zu rechnen ist, sollten Sie rechtzeitig Vorsorge treffen.